Atur Waktu Anda bagian 1

Bagaimana mengatur waktu Anda? Setiap orang diberikan waktu yang sama yaitu 24 jam satu hari dan 365 hari dalam satu tahun. Hanya saja sering terjadi kita diatur oleh waktu bukan kita yang mengatur waktu. Terkadang kita terpaksa mengerjakan pekerjaan sampai malam, bahkan target-target tertentu tidak tercapai. Bagaimana mengatur waktu kita?Pertanyaan itu sebernarnya adalah pertanyaan saya tentnag bagaimana saya bisa mengatur waktu yang telah Tuhan berikan kepada saya. Menggunakan waktu yang ada harus bisa dipertanggung jawabkan. Tuhan memberikan kepada kita dan kita harus bertanggung jawab. Seringkali saya bingung untuk mengatur waktu. Akhirnya saya coba pelajari banyak hal dan saya tuliskan hasil penemuan saya. Memang apa yang saya temukan belum tentu efektif buat Anda untuk mengatur waktu Anda. Tetapi saya coba bagikan dan berharap Anda mendapatkan inspirasi untuk mengatur waktu Anda sendiri.Apa yang harus saya miliki supaya saya bisa mengatur waktu saya?

Miliki tujuan. Sering kali saya menemukan, diri saya mencari informasi di internet dan menghabiskan banyak waktu. Atau saya menggunakan waktu untuk melakukan sesuatu, diskusi dengan seeorang dan banyak hal lainnya. Sebenarnya semua yang saya lakukan boleh saja saya lakukan. Tetapi saya melihat kembali tujuan dari semua itu. Apakah saya melakukannya dengan suatu tujuan? Buat orang seperti saya memang tidak sulit untuk memiliki tujuan dan menghabiskan waktu sesuai dengan tujuan saya. Ini berhubungan dengan kepribadian seseorang. Untuk orang-orang tertentu (kepribadian perceiving) akan sangat sulit memiliki tujuan. Istri saya, contohnya, ketika melakukan sesuatu dan saya tanya mau ngapain, dia akan berpikir terlebih dahulu. Sering kali dia tidak tahu apa yang mau dilakukan. Ketika mereka berjalan, maka dengan mudah mereka akan berbelok arah esuai dengan suasana hati. Hal itu tidak salah, tetapi kita akhirnya kesulitan mengatur waktu yang ada.

Tujuan sebaiknya jelas dan khusus. Pertama, kita tentukan tujuan besarnya. Misalnya mengapa saya bekerja di lembaga yang sekarang ini? Mengapa saya juga menempati posisi training spesialis. Saya mempunyai tujuan yang jelas sehingga ketika ada waktu luang maka saya membuat materi ini, tentang mengatur waktu. Saya tahu kebutuhan mereka yang ada di lapangan, yang kami layani tentang teknik mengatur waktu. Ketika suatu saat kami membutuhkan materi tentang mengatur waktu maka saya tidak lagi kesulitan, saya langsung serahkan. Saya sudah mempersiapkan jauh-jauh hari sehingga saya tidak kesulitan mengatur waktu.Kedua, tentukan tujuan setiap kita mau melakukan sesuatu. Misalnya, kamu mau ngapain? Dengan mudah saya jawab saya mau kerja. Ketika duduk di meja kerja, saya akan kebingungan. Apa sih tujuan saya hari ini? Ketika menelpon seseorang, saya pun harus punya tujuan. Mengapa saya harus menelpon orang tersebut? Mengapa saya harus melakukan ini dan itu? Tentukanlah terlebih dahulu. Ketika saya berinternet ria, saya sudah menentukan apa yang akan saya cari. Jadi saya tidak membuang waktu dengan berpikir apa yang akan saya lakukan.Menetapkan tujuan sebelum kita melakukan sesuatu seperti kita menetapkan tujuan sebelum kita berpergian. Tidak mungkin kan kita mengeluarkan sepeda motor, pergi tetapi tidak tahu kemana kita akan pergi? Bisa jadi akhirya kita tidak kemana-mana atau justru terjadi kecelakaan karena kita masih berpikir mau kemana ketika kita berkendaraan. Kurang lebih demikianlah ketika kita melakukan sesuatu tanpa mengetahui tujuan.

Sebagai pelatihan, cobalah tuliskan tujuan Anda. Pertanyaan-pertanyaan ini saya buat untuk menolong Anda:

1. Tujuan Anda bekerja di pekerjaan sekarang ini? 2. Jika tujuannya adalah uang, apakah Anda puas dengan Anda peroleh? Jikalau tidak, lebih baik Anda mencari pekerjaan baru karena Anda akan menghabiskan waktu untuk sesuatu yang bukan tujuan Anda. 3. Jika tujuannya adalah untuk belajar, tentukan apa yang akan Anda pelajari dan belajarlah. Gunakan waktu Anda lebih dari 50% untuk belajar. 4. Jika tujuan Anda adalah untuk menolong orang lain, tentukanlah siapa yang akan Anda tolong dan selalu cari cara untuk menolong orang tersebut. Pahamilah bahwa apa yang Anda lakukan adalah untuk menolong orang lain. 5. Tuliskanlah setiap tujuan di dalam agenda Anda.

Tulisan ini dibuat dalam konteks pelatihan manajemen waktu. Silahkan digunakan sebagaimana mestinya. Mohon maaf jika terkesan mengajari dan semoga memberkati.